平成17年4月1日より、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）全面施行されました。愛媛県建設労働組合（以下「当組合」という）は、これまでも個人情報の保護には十分に配慮してきましたが、以下に掲げたとおり、個人情報の保護については、さらに万全を尽くしていくことに努めてまいります。
当組合は、組合員氏名、住所、生年月日、電話番号のほか、国民健康保険の適用に関する情報、レセプトに関する情報、現金給付に関する情報、給付調整に関する情報、保険事業に関する情報、保険料の賦課に関する情報などの個人情報については、以下の方針で取り扱います。
当組合は、個人情報を取り扱うに当たっては、個人情報の保護に関する法律、国民健康保険組合における個人情報取扱のためのガイドライン、及び当組合の個人情報保護に関する規則等を厳正に遵守します。
当組合は、個人情報の収集にあたり、国民健康保険法等で収集が義務付けられている場合を除き被保険者に対し収集目的を明らかにし、あらかじめ同意をいただいたうえでご提供いただきます。
当組合は被保険者からご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲でのみ使用いたします。
当組合は、利用目的を遂行するために業務委託する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、下記に該当する場合は、被保険者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。
（1）法令の定めに基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、組合員の同意を得ることが困難な場合
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
（1）個人情報取扱責任者の選任による責任の所在の明確化
（2）個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティ対策の実施
（3）安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
（4）個人情報保護についての職員等教育の徹底利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報委託に関する委託先の適正な管理及び監督を行います。
当組合は、個人情報に対する問い合わせや苦情並びに開示、訂正、削除を求められたときは、法令並びに個人情報保護に関する規則等に従い対応します。
当組合は、個人情報データベースに保管されている被保険者の個人情報をできる限り正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
プライバシーポリシー及び個人情報保護に関する規則等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。